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年终工作总结撰写全攻略(实用干货)

发布日期:2019-12-23 16:57:13

第一步:梳理全年




1.四字梳理法

“纵”:从时间上梳理

“横”:从事件上梳理

“大”:从大事上梳理

“新”:从创新(亮点)上梳理

其中,“纵”、“横”是基础梳理,“大”、“新”是上层梳理,真正要写进总结报告的主要是大事和富有创新点的事。

2.问题梳理法

今年参与了哪些项目?

今年完成了哪些课题?

今年组织了哪些活动?

今年取得了怎样的业绩?

建议平时养成记录的习惯,如果平时的工作笔记做得很完善,年底写总结会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。

3.维度梳理法

工作内容:做了什么,哪些是琐事,哪些是里程碑事件。琐事用统计,里程碑事件则重点描述。

工作方法:通过怎样的方法提升了工作效率。

资源整合:实现了哪些跨部门、跨公司资源的协同。

团队协作:在事件中扮演的是什么角色?领导者还是参与者?提供了怎样的贡献?

特殊技能:是否有意识地提升自己?(不一定是为了工作,更是为了更全面的自己。)

人际关系:认识了哪些有意思、有能量的人?

不足之处:针对以上,有哪些不足?去进行对标,找到解决方案。


第二步:明确思路
确定年终总结的3个层次:

1.今年工作概况:给今年的工作下一个整体的结论;

2.今年工作详情:详细表述你负责的每项工作的结果;

3.明年工作展望与计划:明年的预期和大体计划,列出关键事项。


第三步:明确结构

即具体采用哪种框架

1.条目式:

把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项项地写下去。这种框架条理清楚,但往往欠紧凑。

2.三段式:

从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性总结交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在的问题。

3.分项式:

把做的事情分几类,一类一项地写下去,每类问题又按介绍基本情况、叙述事情经过、归纳经验和问题的顺序写下来。这种方式只有涉及面广、内容复杂的总结才采用。

4.漫谈式:

如同向别人介绍自己的学习经验,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事务的总结。


第四步:明确角度

即从哪里写起

1.根据工作职能进行总结

这是一种最主要的总结角度,常用于年度工作报告,用于对工作进行全面总结。

2.根据采取的工作措施进行总结

主要用于对某方面的工作进行总结。

3.根据工作特色进行总结

此种方法常用于专项工作的经验介绍,执笔人不仅需要充分掌握材料,而且还要能从大量的资料中挖掘出闪光点。可以先从原始材料中提炼出特点,再围绕这些特点进行总结。

4.根据“关键词”进行总结

各种重要会议往往会提出一些新的理念,出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作,既可以体现时代气息,又可以提升文稿的高度。

5.根据参与主体来总结

当某方面工作或者某个重大项目完成后,一般都要召开会议,总结工作,表彰先进。这种场合的总结部分,往往围绕参与该工作的各主体来构思。

6.根据解决的问题来总结

在总结工作时,针对解决的问题来归纳,往往也会取得很好的效果。用这种角度来总结工作,直接鲜明,能给人留下较深的印象。


写年终总结,这些“套路”值得收藏


临近年末岁尾不论是什么类型或性质的单位都纷纷开始给各部门下达“年终总结”的任务。面对这一年一度的“命题作文”有一样东西必不可少——套话。何谓套话?套话大多是正确的废话反反复复没有什么新意但却十分有用它总是占据着十分重要的位置不仅在机关中在生活中也同样重要。

随着公文应用日趋广泛,说套话也成了人们日常生活和工作中不可或缺的工具,下面就是网友总结的一些套话。



1

思想上重视,责任上明确,措施上落实,工作上到位。



点评:此套话形式整齐,从虚到实,虽然都是废话,但却适用于任何场合、会议,属万能型套话。



2

增强服务意识、创新服务手段、拓宽服务领域、提高服务水平。



点评:围绕“服务”大做文章,涉及各个方面,若是落到实处,被“服务”的人就真有福了。



3

报告(讲话)思路清晰、重点突出、目标明确、措施得力,通篇贯彻了创新和务实精神,令人鼓舞。



点评:此属传统套话经典,可用于书面或口头,特别适合表扬和自我表扬。尤其是某些不得不发表意见却又无话可说的特殊场合,绝对保险又好用。



4

贯彻落实,统一思想,真抓实干,进一步落实,努力提高,自觉维护。



点评:此套话几乎都是四个字,接近成语了。整齐划一,铿锵有力,特别适合工作总结。


5

时光流逝/××年已渐行渐远/悄然而逝等,回头思考××年的得失,我感受良多。



点评:时间、人物、事件,短短一句话将本次发言的主体时间叙述明了,可谓年终总结的不二开头,亦受到众多白领喜爱。



6

……领导和……支持下,这一年我收获颇多。我的点滴进步与领导及同事的帮助是分不开的,对此我向各位表示由衷的感谢。



点评:所谓礼多人不怪,把自己的成绩先归功于领导和同事,即便很“套”,这话听着就舒服。


7

收到了很好的效果受到了领导职工的好评和欢迎迈上了一个新高度又上了一个新台阶”……



点评:年终总结中,肯定性话语自然少了,既不能夸大其词,也不能妄自菲薄,这个时候套话就最好用了。



8

新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战决心再接再厉,更上一层楼或是一定努力打开一个工作新局面



点评:此套话屡用不爽,尤其是非得做出目标规划却又无话可说的时候,泛泛而言虽无意义却绝不出错。(来源:人民日报、公文写作之家、公务员高参)


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